Cara Mengirim File PDF Besar (3 Metode)

Dengan kemajuan teknologi, orang umumnya lebih suka menyimpan dokumen akademis dan profesional penting dalam bentuk lunak di perangkat mereka. Mereka melakukannya karena memudahkan mereka untuk berbagi file dengan orang lain. Sebagian besar, dokumen dibagikan dalam file PDF karena format ini tidak mengubah teks dan tata letak. Namun, terkadang, saat file dibagikan, pengiriman gagal karena ukuran file ekstra. Biasanya, batas file hingga 25 MB pada platform yang berbeda. Itu sebabnya wajib untuk menjaga ukuran file di bawah sebelum dibagikan.

Ada beberapa cara yang dapat Anda praktikkan untuk memperpendek ukuran file agar dapat dikirim. Posting blog ini akan menyoroti tiga metode terbaik untuk melakukan tindakan ini.

Tiga Cara Luar Biasa untuk Mengirim File PDF Besar

Jika ukuran file Anda lebih besar dari 20 MB, Anda dapat membantu dengan salah satu metode berikut untuk perkecil ukuran PDF. Sekarang, kita akan melihat bagaimana layanan ini bekerja dan manfaatnya.

1.   Zip File Anda

Teknik yang paling cocok dan mudah untuk perkecil ukuran PDF adalah zip file Anda. Ini membantu Anda mengompres data dalam file Anda untuk membuat ukurannya lebih kecil. Ini adalah fungsi bawaan di desktop dan Mac. Anda perlu mengklik kanan pada file Anda dan memilih tombol kompres file dari daftar opsi yang tersedia. Akibatnya, Anda akan mendapatkan file baru di desktop Anda dengan nama dan ekstensi zip yang mirip.

Selain itu, jika Anda memiliki terlalu banyak file zip dan terlihat sulit untuk dikelola, Anda dapat membuat folder terpisah untuk menyimpan file zip Anda di satu tempat. Setelah itu, Anda dapat membagikan file Anda melalui media yang Anda inginkan. Setelah penerima menerima file pada akhirnya, mereka perlu mengunduh file dan mengklik tombol ekstrak untuk mengembalikannya ke ukuran aslinya. Namun, ada beberapa kelemahan dari pendekatan ini, penerima mungkin tidak dapat mengekstrak semua data dengan benar, dan terkadang file zip rusak, yang memengaruhi data file.

kompres PDF File  Melalui Alat Online

Jika file PDF Anda terlalu besar dan Anda ingin kompres PDF ke dalam ukuran yang berbeda, kirimkan ke platform lain sesuai batasan mereka untuk ukuran file. Kemudian, Anda dapat menggunakan berbagai alat web untuk mendapatkan pdf terkompresi secara online. Internet dibanjiri dengan layanan luar biasa yang dapat membantu Anda kompres PDF online hingga 100 hingga 20KB dari panjang berapa pun. Anda dapat membuka halaman beranda alat semacam itu dan mengunggah file PDF atau URL gambar dari file itu untuk mengompres file Anda. Hal terbaik tentang alat ini adalah data di dalam file tetap memiliki kualitas yang sama bahkan setelah kompresi. Selain itu, mereka tidak mempengaruhi pemformatan file pdf terkompresi. Setelah itu, Anda dapat membagikan file Anda melalui media online apa pun dengan kualitas yang utuh.

Ada beberapa manfaat luar biasa yang bisa Anda nikmati dengan bantuan fasilitas ini. Fitur terbaik dari layanan ini adalah gratis, dan Anda dapat mengompres file dalam jumlah tak terbatas melalui alat ini. Selain itu, mereka pada akhirnya memastikan privasi dan keamanan dokumen Anda karena mereka tidak membuka atau membaca dokumen Anda. Dengan itu, mereka menghapus file yang diunggah dari server mereka setelah beberapa waktu. Selain itu, mereka kompatibel dengan semua jenis perangkat, karena Anda dapat mengoperasikannya di ponsel dan desktop.

Gunakan Google Drive atau Dropbox untuk Berbagi File

Anda juga dapat menggunakan Google Drive untuk berbagi file jika ukurannya terlalu besar. Alih-alih membagikan file asli, Anda dapat membagikan tautan ke file atau folder dari Google drive jika Anda menggunakan layanan Gmail. Ini adalah proses yang mudah. Saat Anda membuka platform pembuatan email di sisi bawah layar, Anda dapat menyisipkan file menggunakan Drive untuk melakukan tugas ini.

Demikian pula, opsi luar biasa lainnya yang dapat Anda jelajahi adalah penggunaan Dropbox. Ini adalah perangkat penyimpanan cloud yang menyinkronkan dengan data perangkat Anda dan membuat salinan di dalamnya sesuai pilihan Anda. Anda dapat berlangganan layanan Dropbox sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat mengirim tautan yang meledak ke penerima untuk memberi mereka akses ke file PDF Anda. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan periode melalui Dropbox jika Anda tidak ingin memberikan akses lebih dari jangka waktu tertentu.

Kesimpulan

Ini adalah teknik yang bagus untuk berbagi file PDF yang melebihi ukuran tertentu. Anda dapat membuat proses berbagi lebih mudah dikelola dengan memanfaatkan salah satu dari prosedur ini sesuai dengan ukuran file. Jika Anda ingin mempersingkat ukuran file sedikit, maka Anda dapat zip file Anda. Namun, lebih baik untuk mengompres file Anda secara online jika Anda perlu mengurangi ukuran file dengan tebal dan besar. Dan, jika file Anda terlalu besar, yang terbaik adalah membagikannya melalui tautan Google Drive atau Dropbox daripada file itu sendiri.