7 Contoh Proposal Reuni Akbar Format Doc Siap Edit

Contoh Proposal Reuni – Reuni Akbar adalah ajang pertemuan banyak orang berdasarkan kenangan bersama dengan keluarga, teman, dan teman sekelas. Reuni juga dapat mempertemukan teman-teman yang sudah lama tidak bertemu atau orang-orang yang sudah lama tidak berbicara / berkomunikasi satu sama lain.

Pertimbangkan untuk menghadiri reuni dengan kenalan yang terakhir Anda lihat di sekolah menengah, sekolah menengah pertama, atau bahkan sekolah dasar. Tentu hal ini sangat menyenangkan karena tali silatuhmi akan kembali terjalin dan silaturahim dengan teman-teman yang mungkin sulit ditemui sebaliknya akan semakin erat. Selain itu, kita akan belajar lebih banyak dari teman-teman kita jika kita menghadiri reuni alumni.

Contoh Proposal Reuni Akbar mendukung persiapan pelaksanaan reuni. Apa saja persiapan yang harus dilakukan? Berikut ini rinciannya:

1. Bentuk panitia yang kuat. Tim panitia memutuskan apakah acara tersebut berhasil. Segera bentuk tim panitia setelah memutuskan untuk mengadakan reuni besar-besaran, dimulai dengan memilih ketua panitia. Pilih ketua yang terlibat, disukai oleh alumni, mampu merencanakan acara, dan—yang terpenting—mau dan mampu mencurahkan waktu yang diperlukan untuk tanggung jawabnya.
   Setelah itu, membentuk tim dengan komponen yang dibutuhkan, antara lain bagian acara, peralatan, publikasi, dokumentasi, dan bagian keuangan atau pendanaan. Pilih orang-orang yang dapat bekerja dengan baik dalam tim, dapat diandalkan, dan kompeten di bidangnya. Jadikan saja Ratu Drama atau Selebriti Terkenal Sok sebagai tamu istimewa, kan?
2. Selesaikan informasi undangan.
   Tugas mengumpulkan informasi tentang alumni atau undangan memakan waktu paling lama. terutama untuk reuni sekolah multigenerasi yang besar. Proses pendataan lebih mudah jika Anda terhubung melalui platform media sosial dan grup WhatsApp karena Anda hanya perlu mendaftar teman yang belum terlacak.
   Di sinilah mode retro masuk: menelepon teman-teman lain sambil melihat-lihat catatan siswa. Jumlah alumni yang akan hadir dapat diprediksi berdasarkan data terpercaya yang telah dikumpulkan. Jadilah sederhana; hanya 50% dari undangan yang dikirim benar-benar luar biasa.
3. Pilih lokasi yang sesuai.
   Ketertarikan para undangan untuk hadir dipengaruhi oleh kedua faktor tersebut. Memilih lokasi nostalgia, seperti sekolah, lebih disukai, meski merawat peralatan akan lebih sulit bagi panitia, he he. Kafe, hotel, atau fasilitas konferensi yang berlokasi strategis adalah pilihan lain yang lebih berguna tetapi lebih mahal. Perhatikan apakah alumninya juga tersebar di beberapa kota. Mungkin Anda bisa mengatur reuni road show dengan acara kumpul-kumpul di kota yang berbeda.
4. Berikan waktu yang cukup untuk persiapan
   Waktu yang ideal untuk persiapan adalah tiga bulan. Akan memakan waktu lebih lama jika Anda perlu mengumpulkan sponsor atau donasi. Namun, jangan biarkan lebih dari enam bulan, karena minat dan gairah biasanya mereda pada saat itu.
   Acara harus dijadwalkan untuk hari Sabtu atau Minggu di awal bulan. sebaiknya diadakan pada pagi hari dari pukul 10:00 hingga 12:00. Masih ada waktu untuk berangkat jika belum puas karena durasi acara (resmi) seharusnya hanya 3-4 jam.
5. Mengumpulkan biaya (dana) dengan cerdik
   Cara paling sederhana untuk membayar biaya adalah mencari donor atau menyiapkan semacam biaya masuk atau pendaftaran untuk peserta. Jika biaya tidak ditanggung oleh penjualan tiket, dimungkinkan untuk mengumpulkan uang dengan meminta sumbangan atau iuran keanggotaan.
   Alternatifnya, rekrut sponsor dari sumber luar seperti jasa katering, usaha percetakan, dan lain-lain. Sponsor dapat menawarkan dukungan dalam bentuk uang tunai, penawaran khusus, atau barter produk. Buat akun dengan beberapa bank untuk menyederhanakan pembayaran. Perjanjian tersebut harus menentukan apakah sisa uang akan dibagikan secara merata di antara semua peserta, ditahan untuk acara berikutnya, atau disumbangkan ke badan amal tertentu. Berhati-hatilah karena diskusi tentang uang bisa menimbulkan perdebatan dan sensitif.

Download Contoh Proposal Reuni Akbar Format Doc (Word)

Guna mendukung kegiatan reuni pastikan anda mempersiapkan beberapa hal yang telah saya sampaikan di paragraf awal, terutama pada point 5 yang mengungkapkan bahwa harus cerdik (matang) dalam mempersiapkan dana supaya reuni dapat terlaksana sesuai harapan, oleh karena itulah saya coba bagikan proposal penggalangan dananya. Berikut ini beberapa contoh yang dapat anda gunakan :

Contoh 1: Proposal Reuni Akbar Doc

Download

Reuni akbar adalah istilah yang sering digunakan untuk menggambarkan kumpul-kumpul keluarga dalam skala yang jauh lebih besar daripada piknik keluarga tradisional atau jamuan liburan. Istilah itu sendiri berasal dari istilah “reuni akbar” yang digunakan untuk menggambarkan peringatan 150 tahun West Point pada tahun 1892.

Demikian sedikit ulasan tentang Contoh Proposal Reuni Akbar yang dapat anda gunakan sebagai contoh maupun inspirasi, semoga bermanfaat ya.

Baca juga:

• Contoh Proposal 17 Agustus Karang Taruna Doc

Penulis: Yunita K.