2 Contoh Format Purchase Order Terbaru 2022
Contoh Format Purchase Order – Pesanan pembelian, sering dikenal sebagai PO, adalah surat atau dokumen yang dikirimkan pelanggan kepada pemasok untuk meminta stok produk tertentu.
Jenis komoditi, jumlah atau jumlah barang, harganya, dan nomor PO (Purchase Order) dan/atau tanggal semuanya akan tercantum dalam dokumen PO. Aktivitas order beli akan lebih berhasil jika order lebih detail dan lebih spesifik.
Untuk mencegah kesalahan saat penjual menerima dan memproses PO, pembeli harus menjelaskan secara eksplisit permintaan pembelian kepada penjual. Setelah vendor/pemasok/penjual menerima PO, kontrak yang mengikat akan dibuat antara kedua pihak.
Fungsi Format Purchase Order
Beberapa individu, terutama mereka yang terbiasa dan sering membuat PO, mungkin merasa mudah untuk memesan barang dari pemasok menggunakan PO. Namun, karena terlalu sulit bagi individu yang tidak memahami cara kerja pesanan pembelian, mereka memilih untuk melalui proses ini. Anda harus memahami apa fungsi pesanan pembelian sebagai hasilnya:
Mencegah Pesanan Ganda
Formulir pesanan pembelian yang tepat membantu bisnis dalam melacak barang-barang apa yang telah dipesan dan dari siapa. Ketika ada banyak pesanan dari pembeli yang sama, pesanan pembelian dapat membantu bisnis memeriksa silang faktur untuk penagihan.
Untuk Memantau Pesanan yang Tiba
Pesanan pembelian yang benar dan terorganisir dengan baik juga membantu departemen persediaan dalam merampingkan proses pelacakan dan pengiriman barang.
Sebagai Dokumen Hukum
Seperti yang dikatakan sebelumnya, kontrak yang mengikat kedua belah pihak dibuat ketika vendor atau pemasok mendapat pesanan pembelian dari pelanggan. Pesanan pembelian mungkin menjadi dokumen penting untuk menyelesaikan perselisihan jika terjadi transaksi di masa depan.
Jadi, Anda tahu bahwa pesanan pembelian adalah komponen penting yang tidak boleh diabaikan ketika melakukan pesanan pembelian untuk produk, bukan? Pembuatan PO akan dibahas nanti, tetapi sebelum itu, pikirkan percakapan berikut, yang juga tidak kalah pentingnya.
Apa Lagi yang Harus Disertakan dalam Pesanan Pembelian Selain Nomor?
Selain nomor purchase order, masih ada berbagai item lain yang wajib ditempatkan di halaman buy order bagi kamu yang masih mencetak PO secara manual. Komponen-komponen ini yang dimaksud:
Kirim ke
Nama perusahaan penerima/seluruh toko harus dimasukkan di bagian ini. Harap pastikan bahwa alamat yang diberikan akurat dan lengkap, termasuk alamat lengkap Anda dan nomor telepon kontak.
Order
Kolom ini berisi daftar barang-barang yang telah disepakati kedua belah pihak, beserta nama, jenis, jumlah, dan harganya.
Ringkasan (Summary)
adalah total biaya yang dihitung dari semua item yang dipesan, termasuk pajak, diskon, atau biaya lainnya yang berlaku.
Baca juga: Contoh Format Orderan Olshop Untuk Semua Jenis Produk
Download Contoh Format Purchase Order
Jika anda akan membuat formatnya sendiri, maka usahakan mengikuti struktur pembuatan sebagai berikut:
- Buka Word dan buat dokumen baru;
- Tentukan A4 sebagai ukuran kertas;
- Buat dokumen dengan judul PURCHASE ORDER dengan font Times New Roman ukuran 18 dan efek bold (tebal) diterapkan;
- Selanjutnya buat teks dengan ukuran 12 untuk isian;
- merakit meja dengan informasi berikut: kuantitas, jumlah barang, harga barang, dan diskon;
- Isi sesuai dengan instruksi Anda.
Nah, di bawah ini anda pun bisa download format Microsoft Wordnya:
Contoh 1#
Contoh 2#
Kesimpulan
Format Purchase Order (PO) adalah formulir pesanan formal yang diisi pembeli untuk menginformasikan pemasok tentang layanan dan barang tertentu yang telah mereka janjikan untuk diperoleh dari sumbernya. Deskripsi barang, jumlahnya, dan harga yang disepakati semuanya termasuk dalam pesanan pembelian. Faktur penagihan hanya dapat diterbitkan setelah pesanan pembelian dibuat.
Baca juga: Contoh Surat Riwayat Hidup Tulisan Tangan
Pesanan pembelian digunakan untuk menentukan apa yang ingin Anda beli dari penjual, bagaimana Anda ingin pesanan Anda ditangani, bagaimana Anda ingin pesanan Anda dikirimkan, dan untuk membuat kontrak yang berfungsi sebagai catatan hukum dan dapat membantu melindungi kedua pembeli. dan penjual jika terjadi perselisihan. selama pengiriman atau pembayaran.
Baca juga: Contoh Format Laporan Pembelajaran Daring
